做年结存前，都建议客户先做一次数据备份。

一、数据备份的步骤：
点击软件界面菜单 系统维护
点击 帐套管理，点击 数据备份
弹出的窗口界面，备份文件名称 那里自己可以灵活修改录入备份数据的名字
1、如果是选中 服务器备份，点击确定，
数据就会备份到软件安装文件夹的路径里，一般是这个路径里：D/CFO/sever/backup
2、如果是选中 本地备份，点击 本地备份路径 右边的方框图标，
就可以把数据备份到我们自己想保存的任何地方，例如桌面，U盘，移动硬盘等。
备份路径选择好之后，点击确定，就可以成功备份数据
备注：客户数据越大，备份数据所花的时间越长。数据太大的客户选择服务器备份比选择本地备份所花的时间要短。
数据备份成功以后接着做下一步操作：新建帐套

二、数据恢复的步骤
点击软件界面菜单 系统维护，
点击 更换帐套
点击 创建帐套，
例如：帐套名称和数据库名称统一输入：某某公司2013
点击 确定，就可以成功创建一个新帐套。
打开登录自己创建好的新帐套，
点击软件界面菜单 系统维护，
点击 帐套管理，点击 数据恢复
弹出的窗口界面，可以选择从本地文件恢复----选中之前备份数据存放的路径
或者从服务器备份恢复----输入之前备份数据的名称（根据自己之前数据备份时候选择的路径和名称而定）点击 确定 就可以成功恢复之前的备份数据。
数据成功恢复到新帐套之后，就在新帐套里做年结存操作

三、年结存的操作步骤
点击软件界面菜单 系统维护
点击 帐套管理
点击 年结存，点击 开始结存
弹出：请确认是否要进行年结存，点击 是。
最后会弹出年结存成功的确定窗口
备注：年结存进行过程中，建议不要做其他操作。年结存在新帐套里做完以后，点击基本信息菜单，点击帐套启用，点击开账，然后就可以接着做新一年的业务数据了。之前的老帐套就留着查询2012年的明细业务单据。（年结存操作，会把2012年的期末数据结转到2013年帐套的期初数据里，作为新一年的期初值）